Microsoft Powerpoint | 清水健太郎の教育研究・補助教材サイト

清水健太郎

Microsoft Powerpoint

PowerPointって何?

PowerPointとは、複数枚のスライドを順々に表示していく、紙芝居をデジタル化したようなプレゼンテーションソフトです。デジタルならではの、様々なアニメーション効果やサウンド等を付けることで、演出効果の高いプレゼンテーションを行う事が出来るため、世界中で広く利用されています。

画面の構成

PowerPointを起動すると、下のようなウィンドウが開きます。大きく捉えると、ウィンドウの右側にメインとなるスライドペインがあります。そして、そのスライドを縮小して一覧で表示してくれるのが、画面左側のスライドタブ。画面上部には、スライドに編集を加える為のツールがつまった、リボンという帯状のメニューが存在します。

PowerPoint

実際にソフトを使用する際には、まずスライドタブから目的のスライドを選択し、メイン画面(スライドペイン)に表示されたスライドに対して、リボンから編集を加えていく・・・という流れになります。

文字編集等の基本操作

メニューから【挿入】を選択すると、下のようなリボンが表示されます。

PowerPoint

現在選択されているスライドに対して、テキストや表、図形、グラフ等を追加する場合は、ここから選択を行います。

スライドのデザイン

メニューから【デザイン】を選択すると、下のようなリボンが表示されます。

PowerPoint

リボンの中央部分に表示されているテーマの中から好きなものを選択すると、全てのスライドに対してそのテーマが適用されます。テーマは綺麗な背景を設定してくれるだけではなく、その背景に適したフォントサイズやレイアウトに自動調整してくれます。

アニメーション

メニューから【アニメーション】を選択すると、下のようなリボンが表示されます。

PowerPoint

リボンの中から【アニメーションの設定】を選ぶと、画面の右側に細長い帯状のメニューが表示されます。現在表示されているスライドの中で、アニメーション効果を付けたいオブジェクト(テキストや図形等)を選択すると、右側の帯にある【効果の追加】というボタンが押せるようになります。【効果の追加】から【開始】を選び、さらに【その他の効果】と選択をして下さい。 PowerPointに最初から組み込まれている様々なアニメーション効果が一覧で表示されます。

スライドショー

メニューから【スライドショー】を選択すると、下のようなリボンが表示されます。

PowerPoint

よく利用するものは、リボン左側にある【最初から】と【現在のスライドから】というボタンです。【最初から】をクリックすると、1枚目のスライドから順にプレゼンテーションを行うことが出来ます。【現在のスライドから】をクリックすると、現在選択しているスライドから、最後のスライドまでをプレゼンテーションとして表示させることが出来ます。